Interimsmanagement für ein Modernisierungsvorhaben.
Das Projekt war der Gefahr einer weiteren kritischen Verzögerung ausgesetzt. Durch Refokussierung, Reorganisation und konsequentes Tracking der Fortschritte, wurde das Projekt auf den Erfolgspfad zurückgeführt.
- Leistung
- Management Consulting
- Monate
- 03
- Consultants
- 02
- Personentage
- 120
Über den Kunden
Im Bereich des Vertriebs eines großen deutschen Versicherungskonzerns kommt eine Expertenanwendung zum Einsatz die in den letzten Jahren stetig erweitert wurde. Das Vertriebssystem ist maßgeschneidert für komplexe Versicherungsprodukte und unterstützt sowohl die Antragsstellung für Einzel- als auch für Kollektivverträge.
Das Projekt
Herausforderung
Die genutzte Vertriebsanwendung besteht aus unterschiedlichen technologische Modulen, die in den letzten Jahrzenten immer wieder erweitert und hinzugekommen sind. In einem Modernisierungsprojekt sollte eine neue technologische Basis nach aktuellen Standards geschaffen werden. Das Projekt befand sich aufgrund nicht erreichter Meilensteine in kontinuierlicher Verschiebung, was andere Vorhaben blockierte und die zeitnahe Zielerreichung in Frage stellte. Die Umsetzung als agiles Projekt mit einer hohen Anzahl zu koordinierender externer Projektbeteiligter stellte eine besondere Herausforderung dar.
Lösung
Nach einer temporären Projektpause zur Kostenvermeidung erfolgte eine Neuaufsetzung. Durch erneutes Stakeholdermanagement und Scoping wurden klare Kernziele definiert. In Zusammenarbeit mit einem sorgfältig zusammengestellten Projektteam wurden die Kernziele fokussiert angegangen. Die Methodiken der Zusammenarbeit wurden überarbeitet und neu definiert, um den Erfolg sicherzustellen.
Erfolge
Die Produktivität des Projektteams wurde erfolgreich wiederhergestellt, und erste Erfolge wurden unter strenger Einhaltung der Kostenvorgaben erzielt. Die Überarbeitung der Methodiken und klare Fokussierung führten zu einer klaren Reduzierung der Risiken eines erneuten Scheiterns. Das Vorgehen zeigt, wie durch gezieltes Interimsmanagement ein Projekt auf Kurs gebracht werden kann.
- Erneutes Aufsetzen des Projektes.
- Durch erneutes Aufsetzen des gesamten Projektes konnten weiter unnötige Kosten gespart und die Ziele neu definiert werden.
- Fokussierung auf Kernziele.
- Aufgrund der Fokussierung der Kernziele konnte ein passend zusammengestelltes Projektteam die neuen Aufgaben erfolgreich erledigen.
- Zusammenhalt geschaffen.
- Die Methodiken der Zusammenarbeit wurden überarbeitet und neu definiert, um die gesteckten Ziele gemeinsam erreichen zu können.
Neue Wege sind dazu da beschritten zu werden.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt, damit wir den nächsten Schritt gemeinsam gehen können.