KI-Automatisierung

Schluss mit manueller Datenarbeit.

Abtippen, kopieren, nachfassen, freigeben: In jeder Abteilung verschwinden täglich Stunden in Handarbeit, die längst eine Maschine übernehmen könnte.

Wir spüren diese Prozesse auf und automatisieren sie mit KI, die Dokumente versteht und Ihre Systeme verbindet.

Projekte

Beispiele für gelungene Umsetzungen

Mittelständische Unternehmen aus sehr unterschiedlichen Branchen, ganz verschiedene administrative Aufgaben, pragmatisch gelöst in Wochen, nicht Jahren

  • 01

    Pharma · Bestellungen

    Bestellungen aus Fax und PDF werden automatisch erfasst, auch handschriftlich und über hunderte verschiedene Formulare hinweg.

  • 02

    Industrie · ERP-Anbindung

    Lieferscheine und Werkszeugnisse landen automatisch im ERP, vom Posteingang bis zur Ablage.

  • 03

    Kundenservice

    Service-Mails werden klassifiziert und geroutet, Tickets im CRM angelegt und Antworten vorformuliert: acht Schritte, vollständig automatisiert.

Das Muster

Bestehende Systeme bleiben erhalten, die Umsetzung gelingt in Wochen statt Jahren, und KI kommt nur dort zum Einsatz, wo Kontext und Variantenvielfalt sie wirklich verlangen.

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Sie als Kunde erhalten

Bausteine, die ineinandergreifen

  • OCR · Sprachmodelle

    OCR & Sprachmodelle

    Belege, Rechnungen und Verträge automatisch auslesen, verstehen und strukturieren, mit lokalen oder Cloud-Modellen.

  • Office-Integration

    Microsoft 365

    Automatisierung direkt dort, wo Ihr Team arbeitet: in Outlook, Teams, SharePoint und Excel über die Microsoft Graph API.

  • Systemanbindung

    ERP & CRM

    Saubere Anbindung an Ihre führenden Systeme wie SAP, DATEV, Salesforce und HubSpot. Daten fließen, statt kopiert zu werden.

  • Wissen

    RAG & Wissensdatenbanken

    Ihre Dokumente, Wikis und Datenbanken werden als Wissensquelle eingebunden. Antworten mit Kontext statt Halluzination.

On-Premise oder Cloud — wir beraten, was passt

Wir beraten und konzipieren das passende Betriebsmodell für Ihren Schutzbedarf: lokale Modelle für maximale Datensouveränität, Cloud-LLMs für maximale Leistung oder ein hybrider Mix. DSGVO, EU-AI-Act und Governance denken wir dabei von Anfang an mit.

  • On-Premise
  • Cloud
  • Hybrid
  • DSGVO
  • EU-AI-Act
  • Governance

Kostenlos & unverbindlich

Ihr kostenloser KI-Automatisierungs-Check

Schildern Sie uns einen wiederkehrenden Prozess, und wir schätzen kostenlos ein, was sich automatisieren lässt, inklusive Aufwand und Einsparpotenzial. Oder senden Sie uns ein paar Beispieldokumente, und wir zeigen Ihnen kurzfristig, was OCR und ein lokales LLM daraus machen.

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Warum bitside

Automatisierung ist kein No-Code-Baukasten, sondern Integration. Genau das ist unsere Stärke als IT-Beratung mit jahrelanger Erfahrung in der Individualsoftwareentwicklung.

  • Datensouveränität mit lokalen LLMs

    Sensible Dokumente verlassen Ihr Haus nicht: Wir betreiben Modelle auf Wunsch On-Premise oder in Ihrer Cloud, DSGVO- und EU-AI-Act-konform.

  • Echte Integration statt Insellösung

    Wir binden Automatisierung tief in Ihre bestehenden Systeme ein, keine fragile No-Code-Bastellösung, sondern wartbare Software.

  • Messbar statt versprochen

    Im KI-Automatisierungs-Check beziffern wir Aufwand und Einsparung an Ihrem realen Prozess, gemessen statt geschätzt.

  • Kein Vendor Lock-in

    Sie entscheiden über Technologie, Modelle und Datenhaltung. Die Lösung gehört Ihnen, nicht einem Plattformanbieter.

So gehen wir vor

  1. Schritt 01

    KI-Automatisierungs-Check

    Wir analysieren einen konkreten Prozess (oder Beispieldokumente) und identifizieren, was sich mit dem größten Hebel automatisieren lässt.

  2. Schritt 02

    Proof-of-Concept

    Wir setzen den ersten Use-Case an Ihren echten Daten um und validieren Nutzen und Aufwand, bevor groß investiert wird.

  3. Schritt 03

    Rollout & Integration

    Wir automatisieren weitere Prozesse und integrieren sie vollständig in Microsoft 365, Ihr ERP und CRM.

Welcher Prozess frisst bei Ihnen die meiste Zeit?

Lassen Sie uns im kostenlosen KI-Automatisierungs-Check herausfinden, was sich für Sie wirklich lohnt.

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